Gestion administrative
Devis en attente, factures à relancer, trésorerie à suivre, documents éparpillés… La gestion administrative d’une activité indépendante, ça prend du temps. Beaucoup de temps. Et souvent, c’est le week-end ou le soir qu’on s’en occupe.
Je prends en charge ces tâches à votre place. Régulièrement, avec rigueur, et en totale discrétion. Vous gardez la main sur votre activité principale, moi je gère le reste.
Ce que je prends en charge pour vous
Facturation & trésorerie
- Abonnement mensuel ou mission unique — selon votre besoin du moment.Création et envoi de devis et factures
- Suivi des paiements et relances clients
- Tableau de bord trésorerie simplifié
- Préparation des éléments comptables
Gestion documentaire
- Organisation et classement de vos documents
- Mise en place d’un système d’archivage logique
- Sécurisation et accès facilité à vos fichiers
- Suivi des contrats, devis, bons de commande
Suivi de dossiers & agenda
- Suivi des dossiers clients en cours
- Relances et rappels d’échéances
- Gestion de votre agenda professionnel
- Coordination des rendez-vous et interventions
Outils utilisés
Vous payez ce que vous utilisez. Pas de forfait imposé, pas de mauvaise surprise.
- Indy (facturation & compta)
- Google Workspace (documents & agenda)
- Calendly (prise de RDV)
- Canva Pro (si besoin de documents visuels)
Comment ça se passe concrètement ?
On démarre toujours par un point sur votre situation — un audit si vous en avez besoin, ou directement une mise en place si vous savez déjà ce qu’il vous faut. Ensuite je travaille de façon régulière sur vos tâches, au tarif horaire, avec un compte-rendu de ce qui a été fait.